Pay Sahibi Aydınlatma Metni

PAY SAHİPLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Pay Sahiplerine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), KVKK’nın 10. maddesi, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. düzenlemeleri, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları dikkate alınarak; veri sorumlusu sıfatıyla Derlüks Yatırım Holding A.Ş. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Derlüks Yatırım Holding A.Ş.
Adres: Tarabya Mah. Ahi Çelebi Cad. No:7, 34457 Sarıyer / İstanbul
Telefon: +90 (212) 571 71 71
E-posta: info@derluks.com.tr
KEP: derluksyatirim@hs01.kep.tr
Web Sitesi: https://www.derluks.com.tr

2. Pay Sahiplerine Ait İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Pay sahipliği ilişkisinin niteliği gereği aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim Bilgileri: adres, telefon numarası, e-posta adresi
• Pay Sahipliği ve Ortaklık Bilgileri: pay türü, pay oranı, pay adedi, pay hareketleri
• Finansal Bilgiler: kâr payı (temettü) ödemelerine ilişkin bilgiler, banka hesap bilgileri
• Genel Kurul Bilgileri: genel kurul katılım kayıtları, oy kullanma bilgileri
• Temsil ve Vekâlet Bilgileri: vekâletnameler, temsil belgeleri
• Hukuki İşlem ve Uyuşmazlık Bilgileri: dava, icra, ihtar ve yazışmalar
• İşlem Güvenliği Verileri: başvuru kayıtları, tarih-saat bilgileri, log ve yazışma kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Pay sahiplerine ait kişisel veriler;

• Pay sahipliği ilişkisinin kurulması, sürdürülmesi ve sona erdirilmesi,
• Pay defterinin tutulması, güncellenmesi ve muhafazası,
• Genel kurul süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
• Pay sahiplerinin bilgilendirilmesi ve mevzuat kaynaklı bildirimlerin yapılması,
• Kâr payı (temettü), bedelsiz pay ve diğer mali haklara ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Türk Ticaret Kanunu ve sermaye piyasası mevzuatı kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) nezdinde yapılması gereken bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
• Sermaye piyasası kurum ve kuruluşlarının talep ve denetimlerinin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ve delil teşkil edebilecek kayıtların muhafazası,
• Kurumsal yönetim ilkeleri, şeffaflık ve hesap verebilirlik yükümlülüklerinin sağlanması
amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Pay sahiplerine ait kişisel veriler; pay devri işlemleri, genel kurul süreçleri, pay defteri kayıtları, MKK bildirimleri, yazılı ve elektronik başvurular ile mevzuat gereği tutulan kayıtlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu kapsamda veri işleme faaliyetleri;

• KVKK m.5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülmesi),
• KVKK m.5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi),
• KVKK m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması),
• KVKK m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati)

hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Pay sahiplerine ait kişisel veriler; mevzuatın öngördüğü sınırlar dâhilinde ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla;

• Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. (MKK),
• Sermaye Piyasası Kurulu (SPK),
• Borsa İstanbul A.Ş. (ilgili olması hâlinde),
• Takasbank,
• Hazine ve Maliye Bakanlığı ile diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Yargı mercileri,
• Hukuki ve mali danışmanlar

ile paylaşılabilmektedir.

Kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. Mevzuat gereği yurt dışı aktarım ihtiyacının doğması hâlinde, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar sağlanacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması, Güvenliği ve İmhası

Pay sahiplerine ait kişisel veriler; Türk Ticaret Kanunu, sermaye piyasası mevzuatı ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen süreler ile hukuki zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.
Şirket; KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta; erişim yetkilerini sınırlamakta ve kayıt altına almaktadır.
Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler; KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca pay sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
• info@derluks.com.tr e-posta adresi,
• derluksyatirim@hs01.kep.tr KEP adresi,
• Islak imzalı yazılı başvuru

yöntemlerinden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilmesi hâli saklıdır.