İletişim Formu Aydınlatma Metni

İLETİŞİM FORMU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, ilgili ikincil düzenlemeler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Derlüks Yatırım Holding A.Ş. (“Şirket”) tarafından, internet sitesi üzerinden iletilen iletişim taleplerine ilişkin olarak kişisel verilerin işlenmesine dair ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Derlüks Yatırım Holding A.Ş.
Adres: Tarabya Mah. Ahi Çelebi Cad. No:7, 34457 Sarıyer / İstanbul
E-posta: info@derluks.com.tr
KEP: derluksyatirim@hs01.kep.tr
Web Sitesi: https://www.derluks.com.tr

2. İletişim Formu Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad)
• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi)
• Talep / Şikâyet / Bildirim Bilgileri (Mesaj içeriği, talep türü seçimi)
• İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, erişim logları, tarih ve saat bilgileri)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;
• İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Talep, şikâyet, bildirim ve teşekkür başvurularının yönetilmesi,
• Şirket faaliyetleri hakkında geri dönüş sağlanması,
• İlgili mevzuat kapsamında bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek kayıtların muhafazası,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yanıtlanması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Veri işleme faaliyetleri;

• KVKK m.5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi),
• KVKK m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması),
• KVKK m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati)

hukuki sebeplerine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.

Ticari elektronik ileti gönderimi gibi açık rıza gerektiren işlemler, yalnızca ilgili kişinin açık rızasının bulunması hâlinde yürütülmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz;

• Şirket’in hukuki, mali ve teknik danışmanlarına,
• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (başta Sermaye Piyasası Kurulu, MASAK ve yargı mercileri olmak üzere)

yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Olası bir yurt dışı aktarım durumunda, KVKK’da öngörülen usul ve esaslar uygulanacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi ve İmhası

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri, hukuki zamanaşımı süreleri ve Şirket’in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda muhafaza edilmekte; saklama süresinin sona ermesi hâlinde KVKK ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenme sebebinin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Usulü

İlgili kişi taleplerinizi;
• info@derluks.com.tr e-posta adresi,
• derluksyatirim@hs01.kep.tr KEP adresi,
• Islak imzalı yazılı başvuru

yöntemlerinden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilmesi hâli saklıdır.